Как изготавливают БСО?
Все компании, осуществляющие коммерческую деятельность в сфере оказания услуг населению без использования контрольно-кассового аппарата, обязаны оформлять наличный расчет с помощью бланков строгой отчетности (БСО). Причем, не зависимо от организационно-правовой формы — ИП или ООО. Печать данных бланков строгой отчетности, в соответствии с Российским законодательством, должна осуществляться в специализированных типографиях.
Особенности изготовления БСО
БСО заменяют кассовые чеки и применяются в разных сферах оказания услуг. Этот документ не имеет единого универсального образца — для каждого вида деятельности есть свои утвержденные формы, поэтому изготовление таких бланков должно соответствовать определенным требованиям. Можно заказывать уже готовые образцы для конкретной сферы, а можно также разработать свою индивидуальную форму бланка с учетом всех особенностей и правил оформления. Если Вы выберете второй вариант, то специалисты типографии «Stampaverde» окажут помощь в разработке индивидуального макета с учетом действующих требований законодательства.
Формат бумаги для производства БСО может быть различным: от А4 до А 4\3. Кто-то предпочитает заказывать более компактный размер для удобства использования. Однако, стоит учитывать, что бланк должен содержать в себе всю необходимую по требованиям информацию об организации, поэтому если Вы выбирайте небольшой размер, то придется уменьшать шрифт и некоторые элементы.
Качество бумаги и краски должно быть соответствующим. Бумага должна быть высокого качества — плотной и не рваться. А краска не смазываться и не стираться.
В нашей типографии также можно выбрать изготовление БСО в современном и популярном в последнее время варианте «Self Copy». В таком случае будет использована самокопирующаяся бумага, состоящая из 2-х или 3-х слоев, с последующей склейкой. Такой вид БСО более удобен в использовании — необходимые экземпляры заполняются автоматически. Каждый из этих экземпляров играет свою роль: один остается в организации, второй — передается клиенту, а третий по необходимости — в бухгалтерию.
На оборотную сторону документа, по желанию клиента, мы можем нанести дополнительные сведения об организации — рекламного или информационного характера.
Требования к оформлению БСО
На бланке любой формы и для любой по сфере деятельности компании обязательно должна быть указана следующая информация об организации:
- Наименование документа;
- Шестизначный номер и серия;
- Организационно-правовая форма предприятия;
- ИНН и реквизиты организации;
- Виды оказываемых услуг и размер оплаты;
- Печать организации;
- Типографские данные, где были заказаны бланки.
Преимущества заказа БСО в типографии
По Российскому законодательству БСО может быть изготовлен как типографским, так и самостоятельным способом. Однако, на деле предпочтение отдается бланкам из типографии. Во-первых, так Вы точно избежите возможных конфликтов с налоговыми органами. Во-вторых, Вы сэкономите свои силы и время, не тратя их на изучение механизмов самостоятельного производства бланков. Ну и последнее — Вы точно будете уверены в высоком качестве материалов, грамотной и быстрой работе специалистов, что особенно актуально при необходимости срочного изготовления БСО.
Типография «Stampaverde» имеет современное и подходящее оборудование для качественного и быстрого изготовления БСО. Наши опытные специалисты подберут для Вас оптимальный вариант документа с учетом специфики Вашей деятельности, а при необходимости — разработают индивидуальный макет бланка и предложат наилучший вариант.