Могут ли ООО использовать бланки строгой отчетности?

Некоторые компании взамен кассового чека могут выдавать клиентам бланк строгой отчетности при совершении операции расчета. Это несомненно облегчает работу и контроль денежного потока компании. Не нужно приобретать и оформлять ККМ, следить за его беспрерывной работой и гарантировать исправность. Бланк строгой отчетности (далее БСО) это то же самое, что и кассовый чек и его спокойно можно давать клиентам при совершении денежных операций. Так что этот бланк хорошая альтернатива кассовому чеку. Однако, есть некие условия и определенные требования в применении бланков строгой отчетности для деятельности ООО, которые должен знать и учитывать каждый предприниматель.

Когда ООО могут применять Бланки строгой отчетности?

БСО допускается применять только организациям, оказывающим услуги только физическим лицам. Какие же виды деятельности числятся в данном перечне?

• Любые услуги, которые оказываются физическим лицам и находящиеся в списке одной из 13 групп в общероссийском классификаторе услуг. В нем все 13 групп делятся на подгруппы, а каждая подгруппа на конкретные виды деятельности.
• Есть также список определенных услуг, которые не находтся в этом классификаторе, но при их оказании компании также могут применять бланки строгой отчетности. Ознакомиться с этим списком можно в письме Минфина России № 03-01-15 и письме ФНС РФ №ЕД-4-2/4329.

Где приобрести

Производить такие бланки могут только специализированные типографии. В каждой такой типографии есть образцы бланков. Также стало возможным самостоятельно сделать макет БСО и напечатать его в типографии, или если есть специальная программа и техника — создать самому.

Выдает, хранит и ведет учет таких документов специальный сотрудник в типографии, который несет всю ответственность за них. Когда Вы будете забирать бланки из типографии, проверьте внимательно их по количеству и реквизитам. 

Данные о БСО записываются в отдельный журнал учета таких документов. Каждое предприятие индивидуально для себя создают форму ведения БСО.

Критерии БСО

В каждом таком бланке обязательно должны быть следующие данные:

• Название документа, серию и идентификационный номер;
• ФИО руководителя предприятия (ответственного лица);
• Адрес регистрации ООО;
• Индивидуальный налоговый номер ООО;
• Полный перечень видов услуг, которые будут оказаны клиенту;
• Полная стоимость всех оказанных услуг;
• Дата проведения платежа;
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации;
• Дополнительная информация.

Чем хороши Бланки строгой отчетности для ООО?

• Организации не нужно покупать дорогостоящий ККМ;
• Не нужно будет ежегодно обслуживать и следить за исправностью этого кассового аппарата;
• Такие бланки не нужно регистрировать в ФНС;
• БСО удобно возить с собой при разъездном характере работы фирмы.